Sachbearbeiter/in Vertrieb & Export | Sales Representative Internal (m/w/d)

… ist mit über 60 Jahren Erfahrung im Bereich der hochwertigen ätherischen Öle, natürlichen Aromen, Duftstoffe und innovativen Ingredienzien spezialisiert. 20 Kolleginnen und Kollegen in den verschiedenen kommerziellen und gewerblichen Einheiten geben jeden Tag alles dafür, dass Kunde und Ware zusammenfinden. Geht nicht, gibt's nicht, das ist das Kredo nach dem tagtäglich gearbeitet und für jede Herausforderung eine passende Lösung gefunden wird.

Wir bieten ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und Freiheiten innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks.
Wir gehören zur #OQEMAfamily und sind Menschen mit Qaracter.

Fühlst du dich angesprochen und besitzt Qaracter? Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?
Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter/in Vertrieb & Export | Sales Representative Internal (m/w/d)
Vollzeit (40 h) | unbefristete Festanstellung | Hamburg

Auftragsmanagement & Vertriebsunterstützung

- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
- Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft, inkl. Angebotserstellung und -nachverfolgung
- Erstellung von Rechnungen sowie Versand und Nachverfolgung von Produkt- und Vorabmustern

Export- & Versandabwicklung

- eigenständige Organisation internationaler Warensendungen per See-, Luft- und Landfracht unter Einhaltung geltender Vorschriften (z. B. ADR)
- Erstellung und Prüfung aller export- und versandrelevanten Dokumente
- Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern, Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung von Abweichungen

Customer Service

- Ansprechperson für nationale und internationale Kunden rund um Aufträge, Lieferstatus und Versand
- enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, in Verbindung mit erster Berufserfahrung im Bereich (internationaler) Vertrieb und Exportabwicklung
• sehr gute Kenntnisse in der Organisation internationaler Transporte sowie im Umgang mit Versand- und Exportdokumenten, idealerweise auch im Gefahrgutversand (ADR)
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (mindestens B1-Niveau)
• strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• ausgezeichnete Work-Life-Balance dank einer 40-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
• attraktive jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
• regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
• vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
• entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
• attraktives Pkw-Leasing über unseren Partner Allane BusinessAuto
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
• exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
• kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.